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office365团队应用培训
领导力学院 Offic 365日常办公应用 Office 365云端协作办公
高杉

Office专家俱乐部成员;十多年来一直从事学校教育和职业化办公应用技能方面的教学及应用研究;具有丰富的理论及教学经验,曾为许多企、事业单位进行培训,积累了丰富的企业实战应用示例;将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程,并强调引导自主学习的思路和方法。教学风格深入浅出,易于理解吸收。

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课程内容

课程大纲

Offic 365日常办公应用(3小时)

模块名称

Word/Excel/PPT/OneNote

文档排版

1.       快速统一文档的样式

n 标题样式的应用

n 修改样式、创建样式

n 保存样式模板

n 模板的保护

n 套用样式模板

n 切换主题风格——统一修改配色、字体

n 插入图片、表格

2.       目录的创建

n 创建文档的自定义大纲目录

n 大纲目录的级别设置、更新

3.       页眉页脚的应用

n 章节分割控制——分节符在文档排版中的用途

n 应用内置页眉和页脚设计方案

n 每个章节从新起始编号顺序


Excel表格应用

1.       数据规范

n 数据表与区域

n 数据格式转换

n 整理数据

2.       公式函数应用

n 相对引用与绝对引用

n 逻辑函数及嵌套

n 统计函数

n 新查询函数

3.           数据透视分析

n 应用透视表快速统计

n 在透视表中使用条件格式

n 应用透视表和图片进行可视化分析

4.           宏简介

n 运行环境设置

n 快速生成代码


PPT快速制作

1.           应用模板快速创建PPT

2.           运用节管理PPT结构

3.           运用母版设置页眉和页脚


OneNote

1.       OneNote创建和存储方式

n OneNote存储方式和备份

n 创建和管理笔记本

n 创建分区及设置保护密码

n 创建页和子页

2.       方便的收集笔记

n 随心所意的书写

n 从图片中提取文字(OCR)

n 方便的录音、录像

n 网站内容的收集

n 建立会议纪要、会议讨论分享




Office 365云端协作办公(3小时)

课程模块

课程内容

Office 365 介绍

1.        Office 365 的功能组成

2.        Office 365对于企业的价值

3.      用户登陆访问

OneDrive共享文件

1.       SharePoint团队文档存储与协作

2.       OneDrive个人文档存储与写作

3.     OneDrive共享

Outlook邮件和日程管理

1.       建立Outlook“档案系统”

n 来自老板的邮件自动标识并存入指定文件夹

n 来自重要客户的邮件存入指定文件夹

n 标记重要邮件和任务的邮件存入指定文件夹

n 使工作有重点和时效性,设置邮件回复待办或任务完成时限

n 邮箱自动备份,避免重要信息丢失

2.       快速找到您需要的信息

n 根据收到邮件快速查找相关发件人的信息

n 设置查找位置准确查找信息

n 为常用搜索的信息创建搜索文件夹,让查找信息一目了然

3.       运用邮件发布信息

n 标识邮件的时限和重要性

n 信息收集和调查,邮件投票与回执

n 邮件延迟发送选项,自动提醒收件人

n 外出提醒

n 群发慰问函、邀请函

4.       发布、管理和跟踪任务

n 任务邮件与普通邮件的区别

n 创建任务:任务的状态、优先性

n 任务分配:向他人指派任务

n 跟踪任务:任务完成百分比、响应任务、发送状态报告

5.       有效协调和管理组织日程

n 创建事件和约会

n 安排周期性工作

n 设置共享日历,为上级安排日程

n 建立日历组,适当分解、组织内部的日程,协同工作,让复杂任务模块化、简单化

6.       有效组织安排会议

n 根据与会者工作状态安排会议

n 与会者的响应、建议

n 会议的更新与撤消

n 与Teams结合,按期召开音频或视频会议,共享文件、桌面,

Teams团队协作

1.       Microsoft Teams 简介

n Teams界面

n 导航

2.       Teams团队频道

n 创建、加入、管理团队

n 创建管理频道

n 创建联系人组,添加、删除联系人

3.       Teams 聊天会话

n 使用 @提及功能引起某人的注意

n 格式聊天消息

n 使用表情符号、贴纸和 GIF

n 从 OneDrive 在私人聊天中共享文件

n 同时编辑共享文件

4.       Teams会议

n 创建安排会议

n 在 Outlook中安排Teams会议

n 安排TeamsTeams会议

n 立即开会设置

n 邀请组织外部参会人员

n 会议设置

n 显示/隐藏摄像机和模糊背景

n 共享桌面、应用程序、PowerPint 或白板

n 设备设置

n 开始录制

n 应用会议互动调查

n 将所有人员或个人静音

n 切换会者和演示者

n 实时翻译

n 会后跟踪

n 访问会议文件、白板、会议笔记

n 回放会议录制

n 导出与会者列表


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