课程大纲
Offic 365日常办公应用(3小时)
模块名称 | Word/Excel/PPT/OneNote | ||
文档排版 | 1. 快速统一文档的样式 n 标题样式的应用 n 修改样式、创建样式 n 保存样式模板 n 模板的保护 n 套用样式模板 n 切换主题风格——统一修改配色、字体 n 插入图片、表格 2. 目录的创建 n 创建文档的自定义大纲目录 n 大纲目录的级别设置、更新 3. 页眉页脚的应用 n 章节分割控制——分节符在文档排版中的用途 n 应用内置页眉和页脚设计方案 n 每个章节从新起始编号顺序 | ||
Excel表格应用 | 1. 数据规范 n 数据表与区域 n 数据格式转换 n 整理数据 2. 公式函数应用 n 相对引用与绝对引用 n 逻辑函数及嵌套 n 统计函数 n 新查询函数 3. 数据透视分析 n 应用透视表快速统计 n 在透视表中使用条件格式 n 应用透视表和图片进行可视化分析 4. 宏简介 n 运行环境设置 n 快速生成代码 | ||
PPT快速制作 | 1. 应用模板快速创建PPT 2. 运用节管理PPT结构 3. 运用母版设置页眉和页脚 | ||
OneNote | 1. OneNote创建和存储方式 n OneNote存储方式和备份 n 创建和管理笔记本 n 创建分区及设置保护密码 n 创建页和子页 2. 方便的收集笔记 n 随心所意的书写 n 从图片中提取文字(OCR) n 方便的录音、录像 n 网站内容的收集 n 建立会议纪要、会议讨论分享 |
Office 365云端协作办公(3小时)
课程模块 | 课程内容 |
Office 365 介绍 | 1. Office 365 的功能组成 2. Office 365对于企业的价值 3. 用户登陆访问 |
OneDrive共享文件 | 1. SharePoint团队文档存储与协作 2. OneDrive个人文档存储与写作 3. OneDrive共享 |
Outlook邮件和日程管理 | 1. 建立Outlook“档案系统” n 来自老板的邮件自动标识并存入指定文件夹 n 来自重要客户的邮件存入指定文件夹 n 标记重要邮件和任务的邮件存入指定文件夹 n 使工作有重点和时效性,设置邮件回复待办或任务完成时限 n 邮箱自动备份,避免重要信息丢失 2. 快速找到您需要的信息 n 根据收到邮件快速查找相关发件人的信息 n 设置查找位置准确查找信息 n 为常用搜索的信息创建搜索文件夹,让查找信息一目了然 3. 运用邮件发布信息 n 标识邮件的时限和重要性 n 信息收集和调查,邮件投票与回执 n 邮件延迟发送选项,自动提醒收件人 n 外出提醒 n 群发慰问函、邀请函 4. 发布、管理和跟踪任务 n 任务邮件与普通邮件的区别 n 创建任务:任务的状态、优先性 n 任务分配:向他人指派任务 n 跟踪任务:任务完成百分比、响应任务、发送状态报告 5. 有效协调和管理组织日程 n 创建事件和约会 n 安排周期性工作 n 设置共享日历,为上级安排日程 n 建立日历组,适当分解、组织内部的日程,协同工作,让复杂任务模块化、简单化 6. 有效组织安排会议 n 根据与会者工作状态安排会议 n 与会者的响应、建议 n 会议的更新与撤消 n 与Teams结合,按期召开音频或视频会议,共享文件、桌面, |
Teams团队协作 | 1. Microsoft Teams 简介 n Teams界面 n 导航 2. Teams团队频道 n 创建、加入、管理团队 n 创建管理频道 n 创建联系人组,添加、删除联系人 3. Teams 聊天会话 n 使用 @提及功能引起某人的注意 n 格式聊天消息 n 使用表情符号、贴纸和 GIF n 从 OneDrive 在私人聊天中共享文件 n 同时编辑共享文件 4. Teams会议 n 创建安排会议 n 在 Outlook中安排Teams会议 n 安排TeamsTeams会议 n 立即开会设置 n 邀请组织外部参会人员 n 显示/隐藏摄像机和模糊背景 n 共享桌面、应用程序、PowerPint 或白板 n 设备设置 n 开始录制 n 应用会议互动调查 n 将所有人员或个人静音 n 切换会者和演示者 n 实时翻译 n 会后跟踪 n 访问会议文件、白板、会议笔记 n 回放会议录制 n 导出与会者列表 |