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系统协同破局:从部门孤岛到业务同频
领导力学院 系统协同破局
任洁

任老师拥有十余年大型跨国企业培训经理,人力资源总监经历,先后服务于DELL,Accenture等世界500强外资企业。 外企工作中结合中西方双层系统管理工作流程及工具方法,致力于企业员工的思维体系建设,思维工具运用及创新思考等领域。连续多年,年授课量150+天,并创造了多家企业培训的学员满意度历史记录,被誉为“返聘女王”!


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课程内容


课程大纲


第一天:认知奠基+沙盘体验——感受协作的系统逻辑

模块1:导入:“部门墙”困境与系统协同价值

1. 企业协作痛点拆解:信息孤岛、目标错位、利益冲突、流程断点,结合案例说明危害

2. “部门墙”的系统根源:从系统思考角度,说明协作问题本质是“连接错配”“边界固化”

3. 系统协同的核心价值:“团队学习”与“系统思考”的结合,实现“1+1>2”的协同效应

4. 互动破冰:分组分享本单位跨部门协作中的典型痛点,预判系统根源

 

模块2:系统协同核心理论精讲

1. 系统三要素在协作中的应用:实体(部门/岗位)、连接(流程/沟通)、目标(组织整体目标)

2. 协作中的核心反馈回路:增强回路(协同增效/内耗放大)与调节回路(协作平衡/限制)

3. 关键协同障碍:时间滞延、信息不对称、局部利益优先,结合职场案例拆解

4. 小组练习:识别本单位跨部门协作中的1个增强回路(内耗/增效)


模块3:啤酒游戏沙盘:协作场景模拟演练

1. 游戏协作视角解读:供应链各角色对应企业各部门,模拟跨部门协作逻辑,设置“无协同机制”“基础协同机制”两大场景

2. 角色分配与协作规则:分组扮演供应链角色,明确协作沟通要求,记录协作问题与效率数据

3. 双场景推演:先进行“无协同机制”推演,体验协作内耗;再引入“定期沟通会、信息共享表”,优化协作方式,对比效率差异

4. 中场小结:分享协作中的痛点,如信息传递失误、角色配合不畅,初步分析改进方向

 

第二天:沙盘复盘+工具深化——落地协同优化方案

模块4:啤酒游戏协作深度复盘——解码系统协同逻辑

1. 数据对比分析:汇总两大场景协作数据,分析协同机制对效率的影响,提炼核心协同要素

2. 协作障碍拆解:分析“信息延迟”“角色错位”“目标不一致”的系统根源

3. 系统工具应用:用协同环路图绘制“协作行为-结果”关联,找到协同优化的杠杆点

4. 类比迁移:将沙盘协作问题与企业实际跨部门协作问题对应,梳理共性解决方案


模块5:系统协同工具实战:拆解“部门墙”

1. RACI矩阵:明确跨部门协作中的角色分工(负责人、执行者、咨询者、知情者),解决“职责模糊”问题

2. 协同环路图:梳理跨部门协作的核心关联,优化协作流程断点

3. 系统对话技巧:促进信息共享、目标对齐、利益共识,化解协作冲突

4. 工具实操:分组用RACI矩阵+协同环路图,优化1个企业跨部门协作场景(如项目推进、流程落地)


模块6:协作方案实战设计与成果输出

1. 多行业协作案例拆解:制造、服务、科技行业跨部门协同优化案例,借鉴可复制经验

2. 实战任务:各组选取本单位1个核心协作场景,设计协同优化方案并分享

3. 课程总结:梳理系统协同“体验-复盘-工具-应用”闭环,明确落地路径


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