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想清楚 写明白 ——金字塔原理与高效写作
领导力学院 金字塔原理与高效写作
陈茜

毕业于南京大学经济学系

历任财经杂志记者、编辑、凤凰出版传媒集团 江苏人民出版社副编审

《结构性思维》认证讲师

7年经济学严谨的思维训练  5年财经记者编辑在语言方面的实战经验

13年职业讲师生涯的丰富历练

极富讲师天分,现场授课能力极佳,极具感染力

  

擅长领域:思维训练  写作表达  高效沟通


具体课程:

结构性思维——逻辑更清晰,沟通更有力

想清楚  写明白  说出来——高效商务写作与汇报能力提升

职场加速器——金字塔原理与公文写作能力提升(AI赋能版)

妙笔生花——微信设计与写作总攻略

荣耀时刻——我的演讲我做主

文采飞扬——新闻宣传自由行

 


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课程内容

课程介绍

您在工作中是否遇到过如下场景?

(1)您有一件重要的事要向领导汇报,如何在短时间内言简意赅地说清楚,是个问题。

(2)您与同事开会讨论问题,总觉得双方说的不在一个频道爽,很难达成一致。

(3)为见客户做了几十页ppt,数据详实,信息充分,但是客户好像没有获得他最想要的信息,如何修改PPT?

没有要点、杂乱无章的写作表达往往都缺乏说服力,信息接受者很难理解表达者的真正意图,从而难以达成共识,长此以往,就会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以简单、明了地将自己的观点有理、有据、有序的表达出来,结果就会截然不同。基于金字塔原理的结构化思维可以帮助当事人理清思路,进而提高汇报的效率,这一思维模式也因此成为职场人士一项必备的管理沟通技能。本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,藉此提高学员思考、表达与呈现的能力,该方法已受到全球众多跨国公司的推崇,目前已经帮助众多国内大型企业的员工交流、表达与呈现的标准化工具。

课程特色

专业讲解+案例分析+现场练习+多元互动

课程目标

提升员工的思维能力:学会思考

提升员工的表达效率:善于表达和写作

建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台

促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制

课程大纲

前言:写作前的思考

一、为什么您的汇报听起来有点费劲?

1.     未能充分考虑读者的需求

2.     行文缺乏清晰的逻辑和架构

二、高效写作三要素

3.     观点(主题):言之有物

4.     逻辑(结构):言之有理

5.     事实(数据):言之有据

 

一、有效写作——四招确保表达效果

1.     观点明确——易于理解、接受的主题句

2.     理由充分——支持观点的理由充分、可靠

3.     架构合理——易于全盘掌握的结构安排

4.     事实给力——事实充分,支持观点

二、确定受众——基于目标定主题

1.     设定目标——让表达有的放矢

(1) 设定场景:写给谁看

A.         确认目标之前先设定好场景

B. 场景越具体内容才能越准确

(2) 确定目标:拟讨论的主题

A.         目标的可达成性

B. 所有内容围绕目标展开

2.     设定主题——让表达观点明确

(1) 明确主题:您最想和读者分享的观点

(2) 强化主题:让读者一看便知

   

三、厘清逻辑——文章观点清晰  有理有据

1.     观点说清楚:主要观点是什么?

  方法:基于事实,精炼总结

思路:归纳(要点归纳、主题归纳)

  原则:

1)     信息聚焦——写出观点清晰的主题句

2)     总结到位——从相同的信息中提炼要点或观点

3)     锦上添花——让观点更加打动人心

  步骤:

a)     搜集:尽量寻找和写作主题相关的事实、数据、信息

b)     筛选:选择与写作主题相关度较大的材料(事实、数据、信息等)

c)      总结 :从基本信息中寻找共性信息

d)     判断:基于共性信息得出一些有价值的观点

  写作思路

1)     去“粗”存“精”

2)     用好句式:动宾结构

3)     积极模仿

2.     理由讲明白:为什么这么认为?

  用处:论证观点的合理性

  阐述理由的方式:

1)     演绎式

2)     动因式

3)     目的/成果式

他山之石:其他企业实践案例分享

 

四、架构清晰——文章层次分明 一目了然

1.     架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化

2.     金字塔原理(结构性思维)的特征:

1)          要点(结论)先行

2)          上下对应

3)          分类清楚

4)          排序逻辑

3.     金字塔原理(结构性思维)的优势:

1)          利他思维——从读者角度想问题

2)          讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人

 课堂互动:用实践案例分享金字塔原理在写作用的运用和优势

4.     如何搭建架构:

(1) 纵向关系:结论先行,上下对应的5个原则

(2) 纵向原则:写深入

A.     确定主题中的关键词并充分论述

B.     选择子主题,使其与主题上下对应

C.     说有用的重点,少说“正确的废话”

D.     说确定的结论(看法),少说“关于……”的描述

E.        用事实和数据打底,充分证明主题的合理性

(3) 横向结构: 写全面的分类原则与方法

a)     原则:MECE 相互独立  完全穷尽

b)     方法:寻找不同的标准,利用行业模型

(4) 横向结构:合理排序的5个选择

①   论证顺序

②   结构顺序   

③   重要性顺序

④   时间顺序   

⑤   视角顺序

课堂互动:结合案例详细阐述纵向与横向的结构设计注意点

他山之石:其他企业实践案例分享

               

五、渐进开篇——SCQA式开篇

SCQA式开篇的优势在于通过运用构建作者读者双方的对话平台,使话题得以自然引入

1)     S (情境):双方共同认可的背景、事实,共享的信息,共同拥有的价值观,共同遵守的原则等……

2)     C (冲突):在这一情境(现状)下,出现的现象,产生的问题/矛盾

3)     Q(问题):如何解决这一问题?如何缓解这一矛盾?

4)     A(解答):拟在正文中讨论的内容概括(包括关于这一问题的根本原因分析、解决方案、预期收益等……)

案例分享:通过不同行业文章的开篇,探寻开篇的写作思路。

 

六、包装主题——标题让读者眼前一亮

1.      原始状态:描述性主题

2.      提高状态:观点性主题

3.      最终状态:亮点词+观点性主题

案例分享:分享从普通标题到优秀标题的包装。

 

结语:经验分享

1. 先想后写,事半功倍;   2. 架构在前,内容在后;

3. 好文要改,好句要谋;   4. 章法在手,速度不愁;

5. 多练几手,成竹在胸 。 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

想清楚  写明白 ——金字塔原理与高效写作(图1) 


陈老师

想清楚  写明白 ——金字塔原理与高效写作(图2)用有效的形式 

讲有








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