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结构性思维 ---思考更清晰 表达更省力
领导力学院 结构性思维 思考更清晰 表达更省力
陈茜

毕业于南京大学经济学系

历任财经杂志记者、编辑、凤凰出版传媒集团 江苏人民出版社副编审

《结构性思维》认证讲师

7年经济学严谨的思维训练  5年财经记者编辑在语言方面的实战经验

13年职业讲师生涯的丰富历练

极富讲师天分,现场授课能力极佳,极具感染力

  

擅长领域:思维训练  写作表达  高效沟通


具体课程:

结构性思维——逻辑更清晰,沟通更有力

想清楚  写明白  说出来——高效商务写作与汇报能力提升

职场加速器——金字塔原理与公文写作能力提升(AI赋能版)

妙笔生花——微信设计与写作总攻略

荣耀时刻——我的演讲我做主

文采飞扬——新闻宣传自由行

 


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课程内容

课程背景

您在工作中是否遇到过如下场景?

1. 遇到一个紧急事件需要向领导汇报,情况比较复杂,短时间内不知道如何把事情说清楚。

2. 和不同部门的同事们一起开会讨论问题,每个人角度不同,阐述内容也不同,不在同一个“频道”内,沟通有些困难。

3. 团队为见客户做了几十页ppt,数据详实,信息充分,但是客户临时将30分钟的时间压缩为5分钟,如何利用这5分钟将精华内全部演示?

在职场中,高效的表达不仅可以提高工作效率,也会提升您的职业形象——一个作风干练、思路清晰的职场人士。如果表达没有要点、缺乏逻辑往往缺乏说服力,下属如果在表达时没有理清思路,表达的信息就没有条理,让上司(信息接受者)难以知道其真正意图,达成共识、科学决策可能就难以达成,降低组织运营的效率也会受 到影响。上述情景当中,如果当事人可以简单明了地将自己的观点有理、有据、有序地表达出来,结果就会截然 不同。结构性思维可以帮助当事人理清思路,进而提高表达的效率。因此,这一思维模式也因此成为职场人士一项必备的管理沟通技能。

本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解表达背后的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,藉此提高学员思考、表达与呈现的能力,该方法已受到全球众多跨国公司的推崇,目前已经帮助众多国内大型企业的员工交流、表达与呈现的标准化工具。


课程特色

  • 专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性

  • 课程内容架构清晰,内容组织张弛有度

  • 理论与实务兼具, 使学习极具系统性

  • 通过案例解说,让学员感悟更深刻

  • 在实际互动演练中得到随学即用的效果


课程目标

  • 提升员工的思维能力:学会深度思考

  • 提升员工的表达效率:善于高效表达

  • 建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台

  • 促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制


课程大纲

前言:上课前的思考

一、清晰思考的两大特点:

1.     重逻辑

2.     重要点

二、理性思考的作用:

1.     提高沟通效率

2.     增强表达效果

3.     易于达成共识

开场热身:理性思维在生活中的闪现。


一、高效表达三要素

1.     观点(主题):言之有物

2.     逻辑(结构):言之有理

3.     事实(数据):言之有据


二、思考的逻辑力——让思考有理有据

1.总结力

  • 总结的本质:观点明确,要点清晰

  • 总结的方法:基于事实,长话短说

  • 总结的步骤:

    1)     搜集:整理与写作主题相关的基本信息

    2)     提炼关键词:寻找基本信息中的共性,提炼为关键词

    3)     总结:基于关键词总结有判断、有总结的主题句,让人一目了然

  • 总结句的原则:

   1)     信息聚焦——说出观点清晰的主题句

   2)     总结到位——从相同的信息中提炼要点或观点

   3)     锦上添花——让观点更加打动人心

2.论证力

  • 论证的本质:理由讲明白

  • 论证的方法:

    1)     演绎式:大前提+小前提——》结论

    思考论证的依据

    2)     动因式:现象——原因——解决方案

     思考问题分析及解决的思路

    3)     目的/成果式:行动——》目的

     思考行动的目的


三、思考的结构力——让思路层次分明

1.     架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化

2.     结构性思维的特征:

  • 要点(结论)先行

  • 上下对应

  • 分类清楚

  • 排序逻辑

3.     结构性思维的优势:

  • 利他思维——从读者角度想问题

  • 讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人

 课堂互动:用实践案例分享结构性思维在写作用的运用和优势

4.     如何搭建架构:

  • 纵向关系:结论先行,上下对应

  • 层层展开说深入的四个步骤:

    a)     确定目标

    b)     设定主题

    c)     上下对应

    d)     数据打底

  • 写(说)深入的5条原则:

    a)     确定主题中的主题词并充分论述

    b)     选择子主题,使其与主题上下对应

    c)     说有用的重点,少说“正确的废话”

    d)     说确定的结论(看法),少说“关于……”的描述

    e)     用事实和数据打底,充分证明主题的合理性

 

思维实践:根据结论先行和上下对应的原则,从上至下挖掘有效观点,摆事实讲道理,做到论据详实,条理清晰。

5.     横向关系

  • 横向关系: 分类清楚,排序逻辑

  • 横向原则: 想全面,说

A.         分类原则(MECE):相互独立  完全穷尽

B. 排序选择:

①      论证顺序    ②  结构顺序    ③  重要性顺序

     ④  时间顺序    ⑤  视角顺序

课堂互动:结合案例详细阐述纵向与横向的结构设计注意点

他山之石:其他企业实践案例分享

              

四、开篇+结尾——让表达首尾闭环

1、SCQA式开篇:

其优势在于通过运用构建作者读者双方的对话平台,使话题得以自然引入

  • S (情境):双方共同认可的背景、事实,共享的信息,共同拥有的价值观,共同遵守的原则等……

  • C (冲突):在这一情境(现状)下,出现的现象,产生的问题/矛盾

  • Q(问题):如何解决这一问题?如何缓解这一矛盾?

  • A(解答):拟在正文中讨论的内容概括(包括关于这一问题的根本原因分析、解决方案、预期收益等……)

  案例分享:通过不同行业案例的开篇,探寻开篇的写作思路。

思维实践:根据各组的不同主题,寻找可以导入主题的SCQA,完成思考后表达的开篇。

2、一锤定音式结尾

  总结观点+措施建议

 

五、包装主题——让听众耳目一新

1.      原始状态:描述性主题

2.      提高状态:观点性主题

3.      最终状态:亮点词+观点性主题

案例分享:分享从普通标题到优秀标题的包装。

思维实践:提炼核心观点,寻找最佳总结表达方式,力求主题起到画龙点睛的作用。

 

六、结语:经验分享

1. 先想后说,事半功倍;   2. 架构在前,内容在后;

3. 好文要改,好句要谋;   4. 章法在手,速度不愁;

5. 多练几手,成竹在胸 。 

 

 

 

 

 


















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