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卓越软件项目管理的第一要务——干系人管理
产品学院 卓越软件项目管理的第一要务——干系人管理 开课时间:2024-02-27
王小刚
  • 产品研发管理和项目管理专家,软件工程和过程改进专家,业界知名讲师和咨询师

  • 华为云MVP(最有价值专家,产品研发管理方向,2020.08授予)

  • 国际注册产品经理认证(NPDP)、PMI“商业分析师”(PBA)、以及中国国际人才交流基金会认证的NPDP与PBA讲师,北美“注册商业分析师”(CBAP),以及PMP、ACP、CSM(注册ScrumMaster)、CAL(注册敏捷领导力)等项认证资质, 6 sigma黑带

  • 《NPDP(产品经理认证)知识体系指南(第二版)》中文版审校

  • 中软协年度“中国软件工程年度人物”7位获奖者之一(2014.05),年度“杰出贡献专家”(2016.12)

  • 中国软件行业峰会(TID)第1届大会出品人,第3届、第4届大会执行主席

  • 西安电子科技大学“大学生双创教育”30位企业界特聘导师之一

  • 《软技能——代码之外的生存指南》译者(2016年曾经连续占据京东“计算机与网络类”图书热销榜5个月)、《软技能2——软件开发者职业生涯指南》译者(2020年5月出版)、《善工利器——软件开发团队管理范式》译者(2022年1月出版)

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课程内容

课程大纲

1.    概述(9:00~9:30)

Ø  干系人的概念

Ø  通常有哪些干系人是我们必须要关注的

Ø  干系人的期望值对项目的影响及其实例剖析之一——我们交付的是“价值”而非项目本身

Ø  干系人的期望值对项目的影响及其实例剖析之二——一个项目之所以是独特的,归根结底在于干系人的期望是不一样的

案例剖析:干系人管理的典型误区

l 案例剖析:干系人管理的典型误区

l 案例剖析之一:粗颗粒度地管理干系人,没有细致到“干系人角色”一级

l 案例剖析之二:过高地拔高干系人的期望,无异于“挖个坑把自己埋进去”

l 案例剖析之三:真的需要“倾听每一个干系人的声音”吗

 

2.    未有项目之前——精准认知你的的干系人(10:00~11:00)

Ø  认识干系人=(识别干系人+识别干系人对你的期望值)*在此基础上抽象出的(暨:项目交付价值)

l “认识干系人”的一般性流程

Ø  如何合理有效地抽象并引导干系人的期望值?

l 为什么说“过高的引导干系人的期望值与挖个坑把自己埋起来无异”?

l “诺兰模型”永放光芒——使用诺兰模型有效地抽象并引导干系人的期望值

l “使用诺兰模型有效地抽象并引导干系人的期望”之值实例剖析

Ø  如何有效地平衡干系人的期望值(或曰:如何有效地取舍干系人的期望值)?采用BBR模型

l BBR模型(帮忙不惹事模型)详解——四个区域的干系人,四种截然不同的对待你的方式,四种应对策略

l “干系人期望值如何有效地平衡干系人的期望值”之系列实例介绍,包括但不限于——

o    客户 Vs. 用户

o    对“客户”群体的进一步细分——决策层、管理层与执行层

Ø  “干系人期望值”抽象得出项目的“建设目标(暨项目的交付价值)”

3. 分组演练一(11:00~12:00):各分组根据选定的项目场景,分析项目的干系人,并据此制定1份适用与项目启动阶段的“需求调研计划”,明确:

Ø  项目有哪些干系人;

Ø  预判他们对项目的期望分别是什么;

Ø  定义向每一个干系人考查的问题重点/维度并确定考察方式;

Ø  用一句话总结项目的“建设目标(暨交付价值)”

--------------------------Lunch Break 午餐休息 12:00~1:30pm-----------------------

4.以始为终——将“干系人管理”融入项目策划管理之中(13:30~14:30)

Ø  从“干系人的期望”到“项目建设的主旋律”——干系人特别是重要干系人的“痒点”和“痛点”分别是什么、我的项目将解决他/她的什么问题

Ø  使用 “干系人期望值因果关系图”方法分解项目的目标,完成从项目的目标到项目的“关键活动项”的分解

l 实例介绍与剖析

5. 分组演练之二(14:30~15:30):继续上一个演练的结果,根据项目已经确定的干系人,定义:

Ø     项目的关键成功目标;

Ø     项目的关键成功要素与行动项

6. 言之有物——到底应该给干系人报告些什么?(15:30~16:30)

Ø     “提高干系人对你的工作的可视性”是撰写报告的唯一目的

Ø     “So what”是报告的最关键内容

l 发生了什么、即将发生什么

l 发生/即将发生的事情中哪些是干系人期望的、哪些是他们不期望的

l 【最重要!】我们该怎么办?

Ø     风险——干系人期望值之间的冲突

l 描述风险的“三位一体”——风险发生的条件、风险的危害以及风险的扩展描述

Ø     “好”的报告所应具备的要素——项目里程碑报告实例展示

l 反面实例介绍与研讨

l 正面实例介绍与研讨

7. 分组演练三(16:30~17:15):综合运用前2个演练的结果,定义您的项目需要向哪些干系人提供怎样的关于本项目的“可视性”

8. 培训总结——干系人管理的真理与谎言(17:15~17:30)

Ø     总结与串讲

 

 



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